ARS PDL choisit le Micro-Ouvert d’Evals pour ses réunions

L’Agence Régionale de Santé des Pays de la Loire a organisé une réunion avec ses agents régionaux pour faire un point sur l’ensemble des actions menées pendant la période COVID.
Près de 150 agents ont suivi la visio conférence en direct, certains étaient en télétravail, d’autres dans leur bureau. Accompagné des membres de l’équipe de Direction, Monsieur COIPLET, Directeur Régional, a pu faire un retour précis et chiffré des derniers mois écoulés.

À l’occasion de cette réunion interne, Evals a permis à l’Agence Régionale de Santé une remontée de question en direct pour dynamiser et faire participer les agents en distanciel : SIMPLE et EFFICACE, le «micro-ouvert digital», c’est le nom donné à cet usage par Evals !

1. Les agents posent leurs questions à tout moment depuis leurs smartphones ou PC
2. Un modérateur sélectionne et trie les questions en temps réel
3. Au fil de l’eau ou en fin de séquence, les questions sont projetées et partagées à tous les participants grâce à l’outil de visio

L’interactivité et l’échange ont pu être préservés, les membres du Comités de Direction prenaient la parole pour répondre aux questions, un moyen parfait pour entretenir le lien dans cette période où le présentiel est souvent proscrit par le COVID.

Le « micro-ouvert digital » a séduit l’ARS et l’utilise désormais régulièrement dans des réunions internes ou externes, en mode distanciel.