Assemblée générale du Lions Club (District 103 Ouest) à Vannes avec Evals
C’est en juillet 1948 qu’a été créé le premier club français. La France est représentée par l’appellation District multiple 103 France, le chiffre 103 matérialisant le fait qu’elle a été le troisième pays en Europe à s’être ouvert au Lionisme. Les 25 000 Lions de France sont répartis entre 15 grandes régions, elles-mêmes découpées en zones qui regroupent un certain nombre de clubs. En France, 25 000 bénévoles, au sein de 1200 clubs, s’engagent à mener des actions d’intérêt général dans un esprit humaniste, à collecter des fonds via des campagnes locales ou nationales pour mener des programmes de grande envergure. Chaque année 5 000 manifestations sont organisées en France et 20 millions d’euros sont récoltés et intégralement versés aux actions. Le bénéfice de chaque action est totalement reversé à l’action, car les frais de structure des Clubs sont pris en charge par les membres eux-mêmes au travers de leurs cotisations.
Le congrès de Printemps à Vannes les 10 & 11 mars 2023 :
Les Lions et Leos de l’Ouest ont fait de Vannes leur Capitale du Lionisme pour le 130e Congrès de Printemps du District 103 Ouest qui s’est déroulé les 10 et 11 mars 2023.
Au programme de ces deux journées au Palais des arts et des congrès : l’action citoyenne, le passeport citoyen validé par les instances internationales, le Parlement’Lions, les 3 grandes directions du District sur la jeunesse et l’environnement, le partenariat avec la Jeune Chambre Economique et le Rotary, la soirée bouquet final et la soirée internationale avec les représentants d’Angleterre, de Turquie, d’Afrique et de Tunisie.
Quelques images de la journée du 11 mars
C’est la deuxième utilisation d’Evals pour le District 103 Ouest qui avait déjà expérimenté la solution avec succès sur le congrès d’Angers le 5 Novembre 2022.
David CHOUTEAU, gouverneur 2022/2023 du district 103 Ouest et Jean-Claude LANGE, l’animateur du vote électronique et membre du Lions Club, ont pour la seconde fois fait appel à la solution Evals afin de dématérialiser le scrutin de leur Assemblée Générale et ainsi en garantir le contrôle et la consolidation en temps réel des votes réalisés en direct.
Durant l’Assemblée Générale, plusieurs résolutions ont donc été votées portant notamment sur les budgets et la cotisation.
Mais comment se passe un vote en live avec Evals dans une Assemblée Générale ?
1. Les adhérents du Lions Club district 103 Ouest inscrits (en amont) se connectent sur le portail de l’événement en scannant le Qr Code affiché ou en se rendant sur evals.fr avec le code de l’événement, puis chacun s’identifie avec son code personnel unique reçu préalablement avant le congrès et/ou remis en main propre en arrivant sur place.
2. Lorsque l’animateur les invite à le faire, les participants connectés peuvent alors voter les résolutions présentées depuis leur smartphone
3. Après quelques secondes, les votes sont clos et les résultats peuvent être promulgués (partagés et affichés si souhaités)
Les membres du Lions Club se connectent en direct sur Evals.fr pour participer à l’AG.
Points importants pour les organisateurs de l’événement :
- Evals permet de contrôler les votes en temps réel avec identification unique et sécurisée
- Les résultats des votes sont immédiats et peuvent être affichés en direct live en quelques secondes
- Plusieurs animations digitales peuvent cohabiter au sein d’un même portail Evals personnalisé aux couleurs du client, avec les contenus souhaités (vote AG, remontée de questions…)
Le bonus pour l’organisateur qui souhaite « assurer le coup » :
- La team Evals peut-être présente en support pour accompagner l’animateur, mais aussi les participants dans le processus de vote
- En contact direct et souvent positionné en régie (ou dans la salle), la team Evals guide et conseille afin de projeter au moment convenu les slides explicatifs, ainsi que les résultats de chaque vote.
Sylvain et Alexandre de la Team Evals en support durant l’AG
Clin d’œil : l’histoire d’Evals avec le Lions Club a débuté avec le District 103 Ouest qui a découvert la solution lors d’une Assemblée Générale de la Jeune Chambre Économique Française. Evals pourrait devenir une solution référence…
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