Cerfrance PNS et son AG dématérialisée avec Evals
Depuis 65 ans, Cerfrance Picardie Nord de Seine participe au développement économique des territoires en accompagnant les chefs d’entreprise (TPE, PME) dans leurs décisions de gestion et le pilotage de leur entreprise. En tant qu’Association de Gestion et de Comptabilité (AGC) loi 1901, elle a comme ambition de permettre aux entrepreneurs et acteurs économiques de formaliser leurs projets, d’atteindre leurs objectifs et de le faire durablement pour pérenniser leur entreprise.
Cerfrance Picardie Nord de Seine a organisé son Assemblée Générale à Amiens le 31 janvier 2022, en mode « distanciel » dans les locaux de Sono Plus, en charge de la production audiovisuelle (décor, son, captation vidéo et streaming live).
Dans les locaux de SONO PLUS avec des membres de Cerfrance Picardie Nord de Seine présents dans la salle
L’événement était animé par Eddy Schuster, introduit par Hervé DEMALLE, Président de Cerfrance Picardie Nord de Seine et Jean-Michel DECHERF, Président Délégué de l’association, et rejoint ensuite par Sylvain TURLOT, Trésorier, Olivier TAISNE, Directeur Général, Stéphane WILLEKENS, Directeur Général Adjoint.
Le présentateur et les intervenants de l’événement
Cerfrance Picardie Nord de Seine a une nouvelle fois fait appel à la solution Evals afin de dématérialiser le scrutin de son Assemblée Générale et ainsi en garantir le contrôle et la consolidation en temps réel des votes réalisés à distance.
C’est Sylvain REDONDIE, Fondateur d’Evals, qui a présenté les consignes pour s’identifier, voter et poser des questions en direct.
Durant l’Assemblée Générale, plusieurs résolutions ont donc été votées (approbation des comptes, affectation des résultats, élection administrateurs…) et le « micro-ouvert » digital d’Evals permettait également aux adhérents de poser des questions aux différents intervenants, de façon anonyme.
Les modalités de votes d’Evals et les résultats en direct
Mais comment se passe un vote en live avec Evals dans une Assemblée Générale ?
1. Les adhérents de Cerfrance Picardie Nord de Seine inscrits (en amont) se connectent sur le portail de l’événement en scannant le Qr Code affiché ou en se rendant sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement.
2. Lorsqu’on les invite à le faire, ils peuvent voter les résolutions présentées depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (partagés et affichés si souhaité)
Bonus : Pour le départ de Hervé DEMALLE, dans le plus grand secret avec les cadres dirigeants, Evals avait spécialement conçu un « livre d’or » qui a été mis en place dynamiquement en « last minute » dans le portail interactif.
Portail Evals avec la pastille « Livre d’or »
Les adhérents ont ainsi pu « déposer » des messages plein de bienveillance qui ont été partagés en direct, à la vue, devant le Président, forcément ému de cette belle surprise.
Projection en direct des messages écrits par les adhérents à destination d’Hervé DEMALLE
Points importants et rassurants pour les organisateurs de l’événement :
– Plusieurs animations digitales peuvent cohabiter au sein d’un même portail Evals personnalisé aux couleurs du client, avec les contenus souhaités (vote AG, micro-ouvert, livre d’or…)
– Evals permet de contrôler les votes en temps réel avec identification unique
– La team Evals était présente en support en présentiel et en distanciel pour accompagner les animateurs, mais aussi les participants dans le processus de vote
– Les résultats des votes ont été communiqués en direct live
« Evals est un outil simple d’utilisation pour le votant comme pour l’entreprise. L’équipe d’Evals a mis en place un rétroplanning pour suivre le projet en amont, un outil très pratique pour l’organisation de l’ensemble du projet ! Un accompagnement impeccable » Damien POULY, Responsable communication CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIÈRE AG DISTANCIELLE POUR INITIATIVE ALLIER
RETOUR EN PRÉSENTIEL POUR UNE AG JCEF AVEC EVALS
PREMIERE AG INTERACTIVE POUR SEILA