La Conférence des syndromes de Diogène et de Noé avec Evals
Le Conseil Départemental de la Sarthe est une collectivité territoriale qui administre le département et dont les principales compétences sont l’action sociale et médico-sociale, l’éducation, la culture, le développement local, le logement, le tourisme, la voirie et le financement des SDIS.
En son sein, les dispositifs MAIA (Méthode d’Action pour l’Intégration des services d’aide et de soins dans le champ de l’Autonomie) ont organisé la conférence « Syndromes Diogène – Noé : Accumuler pour exister ». Cela s’est passé le 9 décembre 2021, en format hybride, au cinéma Gaumont Pathé du Mans.
Près de 300 de personnes étaient présentes dans la salle et plus de 150 personnes suivaient l’événement à distance.
Cette conférence a été introduite par Monsieur Éric ZABOURAEFF, Secrétaire Général de la Préfecture du Mans et sous-préfet de l’arrondissement du Mans et Monsieur Bernard BONNEL, Directeur Sarthe Autonomie au sein des solidarités du Département de la Sarthe.
L’événement en présentiel et en streaming
Plusieurs intervenants étaient présents : Docteur Zacharie MUANAKULUMBU, Miguel JEAN, Magali BOUTEILLE-BRIGANT, Elisa GAIGNON, Isabelle BODIN, Chrystèle LECHAUX-LE MELLAT, David ALLAIN, Dominique LENOGUE, Alexandra PERELLI, Claude ROUSSEAU, Maïwenn LUCAS, Marc RIBEMONT, Virginie ROHART, Naïs VENANZI, Yvan LE CHARPENTIER, Emmanuelle CANTEL, François PATOYT, Christine GODART et clôturer par Stephan DOMINGO, Directeur de la délégation territoriale de la Sarthe, Agence Régionale de Santé.
Interventions de différents professionnels
Les organisateurs ont souhaité que ce moment soit interactif avec le public présent et à distance et pour les faire participer, la solution Evals était utilisée via son « micro-ouvert » digital !
Le principe avec Evals ? Pouvoir donner la parole au public en toute simplicité, en tout anonymat, afin de collecter des questions, commentaires, idées (même auprès des « timides ») pendant un événement dont le format amenait plutôt une information descendante.
Connexion à Evals
Quel était le mode d’emploi de cette animation digitale ?
1. Les participants ont donc pu, en présentiel et en distanciel, poser des questions à tout moment sur evals.fr
Parmi toutes les questions remontées, c’est une cinquantaine qui ont pu être posées aux intervenants
2. Une modération de ces questions était réalisée en direct, depuis le back office d’Evals par Anne-Claire CABARET, Béatrice GASTEAU, Frédéric COMIN et Patricia GAUTUN
3. Tout comme l’animateur Pascal BRULON, journaliste et directeur de LMtv Sarthe et le public présent l’avait dans la salle, les participants connectés voyaient sur leur écran la questions posée
4. Les intervenants ont répondu, lorsqu’ils y étaient invités, tout au long de l’événement
Le « Micro-Ouvert » digital d’Evals utilisé par le public
Le bonus pour l’animateur !
Au final, ce fonctionnement avec Evals est une véritable solution pour le format hybride et permet à l’animateur de faire respirer les plénières et tables rondes par des moments d’échanges entre les intervenants à partir de questions venues du public présent ou à distance.
Evals a également permis de collecter le ressentis et les réactions à chaud en fin d’événement.
Points importants et rassurants :
– Personnalisation du portail Evals aux couleurs de l’événement, avec les contenus souhaités
– Des résultats communiqués en temps réel
– La Team Evals présente en support en présentiel pour aider si besoin les animateurs mais aussi les participants
Un événement réussi grâce à une étroite collaboration entre Evals et LMtv Sarthe.
« Les participants distanciels comme présentiels ont pu grâce au micro ouvert Evals poser leurs questions et notifier des ressentis. En tant que pilotes de l’action, de l’animation à la modération, Evals nous a apporté un vrai confort de travail, permettant la remontée fluide des questions et donc l’échange vivant entre la salle et les intervenants. Une mission d’aide à la communication accomplie, donc action réussie. » Patricia GAUTUN, Pilote MAIA – Le Mans et Frédéric COMIN, Pilote MAIA – Couronne Mancelle.
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leurs webinars, AG, Trophées, séminaires :
LES BESOINS FONDAMENTAUX DE L’ENFANT
PREMIER WEBINAR POUR GIE SESAM-VITALE AVEC EVALS
JOURNÉE PROFESSIONNELLE DE L’ACCUEIL FAMILIAL AVEC EVALS
RETOUR EN PRÉSENTIEL POUR UNE AG JCEF AVEC EVALS