Congrès national JCEF 2.0
La JCEF se veut être « l’incubateur des leaders citoyens ». Structure d’accompagnement proposant des moyens techniques ou financiers ainsi que la mise en réseau, la JCEF s’impose dans le paysage national en souhaitant répondre aux problématiques sociétales mais également territoriales. Evals a accompagné l’association pour la troisième fois cette année en digitalisant les votes des AG sur les deux derniers jours du congrès national.
Pour ce moment important qui rythme la vie d’une association, la JCEF a invité ses adhérents à suivre en direct et à distance le congrès, une première pour l’association qui a toujours organisé ses congrès en présentiel. Ce congrès national en visioconférence a rassemblé l’ensemble des 125 bureaux nationaux de la Jeune Chambre Économique qui ont pu se retrouver virtuellement, échanger, débattre et décider.
De nombreux sujets (bilans et perspectives) ont été abordés remplissant bien ces deux jours, rythmés par des votes de résolutions dans un protocole parlementaire. La JCEF a une nouvelle fois choisi Evals pour assurer l’interactivité et garantir le « contrôle » des votes à distance de la centaine de présidents et présidentes connectés.
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
Procédure de vote avec Evals
1. Les président(e)s régionaux inscrit(e)s se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code d’identification unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils votent la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils (elles) s’étaient connecté(e)s
3. Après un temps de vote de quelques secondes, (« rythmé » par un fond musical), le quorum est atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
4. En fin d’AG, tous les résultats des votes sont détruits comme le souhaite la JCEF
Cette Assemblée Générale était importante puisqu’elle a permis de désigner démocratiquement, par les urnes digitales, sa nouvelle présidente Diara KANE qui succédera à Linda PROFIT.
Le bonus pour ce type d’AG soumise aux contraintes d’un protocole parlementaire
La solution Evals permet de gérer en direct la notion « d’amendement ». Lorsqu’une motion est soumise à débat, pendant que les Président(e)s s’expriment avec des « Parlers Pour » ou des « Parlers contre », certains peuvent soumettre en direct des amendements de la motion présentée. Si l’amendement respecte le sens de la motion et qu’il est d’un apport reconnu par le bureau, alors il est demandé à tous de s’exprimer sur l’amendement par un vote. Cela demande à la Team Evals, en assistance supervisée à distance, d’être très réactive pour réaliser ces ajustements en 2 ou 3 minutes pour ne pas retarder le déroulement, d’autant qu’il peut y avoir plusieurs amendements à voter pour une même motion.
« Une nouvelle fois, je voulais vous remercier pour votre gentillesse et votre professionnalisme, c’est un vrai plaisir de travailler avec vous 🙂 Je pense que vous serez prochainement contacté par le Conseil d’Administration 2021 pour discuter d’un partenariat annuel » Hellene CARLES, administratrice nationale 2020 déléguée au juridique
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
LA MIE CALINE UTILISE EVALS POUR CALIN’ACTION
AG INTERACTIVE POUR LES 20 ANS DE NEOPOLIA
RESEAU ENTREPRENDRE : UNE AG DIGITALISEE