Symposium IBCN 2021 de l’Institut de Cancérologie de l’Ouest avec Evals
L’Institut de Cancérologie de l’Ouest est un centre régional de lutte contre le cancer de l’Ouest de la France, réparti sur deux sites : Angers et Saint-Herblain. Les professionnels de l’ICO accompagnent les patients dans toutes les étapes de leur parcours de soin, de manière personnalisée, innovante et multidisciplinaire.
L’Institut de Cancérologie de l’Ouest a organisé son Symposium IBCN les 28 et 29 Octobre 2021, au Palace de Nantes.
Pour réaliser ce projet, ICO a mandaté Ecom Events pour mettre en place un plateau dans la « salle des coffres », avec sonorisation, lumières, décors et scénographie.
L’équipe d’Ecom Events a également proposé une solution pour répondre à cet événement hybride avec captation vidéo et streaming live.
Et pour ajouter de l’interactivité dans l’événement, Ecom Events, dirigé par Mathieu SIMON, a proposé à l’ICO de faire appel aux services d’Evals
Symposium du 28 & 29 Octobre 2021
Durant ces 2 jours, près de 80 personnes se sont réunies « virtuellement » pour participer au Symposium.
Au programme ? De nombreux intervenants spécialistes du domaine ont pris la parole sur le sujet central du lien entre la nutrition et l’alimentation pour une meilleure prévention du cancer du sein.
Ce Symposium a proposé 4 sessions :
– Epigenetics Life Course and Cancer Risk
– Diet, Nutrition, and Physical Activity in Prevention
– Valuing Breast Cancer Prevention
– Environmental Contaminants, Breast Cancer & communities
Les organisateurs ont souhaité que ce moment soit interactif et participatif avec le public présent et connecté.
Evals a ainsi permis à l’ensemble des internautes qui suivaient le congrès, en présentiel ou à distance, de participer à travers le « micro-ouvert » digital !
Le principe avec Evals ? Pouvoir donner la parole au public en toute simplicité, en tout anonymat, afin de collecter des questions, commentaires, idées (même auprès des « timides ») pendant un événement dont le format hybride amenait plutôt une information descendante.
À noter que l’interface d’Evals était totalement en anglais pour cet évènement international !
Evals en régie avec l’équipe d’Ecom Events
Quel était le mode d’emploi de cette animation digitale ?
1. Les participants ont donc pu, sur place ou à distance, poser leurs questions à tout moment et en tout anonymat. Une modération de ces questions était réalisée en direct depuis le backoffice très simple d’Evals par deux personnes, Guënola CARTRON, Chef de projet ICO et Ké ZHOU, Biostatiscien ICO Direction Scientifique Unité Sciences Humaines et Sociale.
3. Les différents animateurs et intervenants de l’événement ont pu visualiser et répondre aux questions tout au long de la conférence
4. Tout comme les animateurs, les internautes avaient sur leur écran une vision de la question posée.
Le bonus pour les animateurs ?
Evals est une véritable alternative au mode tchat puisqu’il permet :
– de libérer la parole du public qui peut rester anonyme
– de collecter majoritairement des questions, pour la plupart, pertinentes
– d’éviter donc le déferlement de commentaires, souvent inutiles
– de projeter à tous, si souhaité, dans la salle et sur les écrans du public, les questions modérées, une à une
Un événement réussi grâce à une étroite collaboration entre Evals et Ecom Events.
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leurs conférences, interventions, trophées :
ECOM EVENTS ET EVALS ASSOCIÉS POUR L’UCO ANGERS
PREMIER WEBINAR POUR GIE SESAM-VITALE AVEC EVALS