Les Instants T de Loire Atlantique Développement avec Evals
Les instants T sont un cycle de rencontres à destination de tous les professionnels du tourisme de Loire-Atlantique : hébergeurs, restaurateurs, lieux de visite, sites de loisirs, Offices de Tourisme, institutionnels, porteurs de projets, métiers du savoir-faire… Organisés par Loire-Atlantique développement – Tourisme, ces rendez-vous sont l’occasion d’échanger sur les tendances du secteur, d’imaginer le tourisme de demain et de faciliter le partage d’expériences. Entre mutations des comportements, prise de conscience collective et tendances qui évoluent, le monde du tourisme est en perpétuelle évolution. Comment s’adapter et trouver les clés pour y répondre au mieux ? Les intervenants et les participants sont amenés à débattre autour de ces questions.
Source : https://instants-tourisme.fr/
Le 16 mars 2023, à l’Odysée d’Orvault, les 120 professionnels du tourisme de Loire Atlantique présents ont suivi un programme bien garni, alternant conférences, tables rondes, ateliers thématiques et moments de réflexion. Comme en 2022, l’événement était éco-responsable, en vue d’obtenir le niveau 2 « en transition » du label événement « éco-engagé ». A noter que le déjeuner de tous les participants a généré à peine 8 Kg de déchets alimentaires résiduels ! Et pour mettre un zest (raisonné) de digital, la Team Evals était sur place !
« Portail interactif » des Instants T by Evals
Evals : le « portail interactif » de l’événement
Dès l’introduction de la journée, le public a été invité à se connecter sur Evals, pour un premier quiz de mise en route. Accès très simple par le QR code présent sur le diaporama projeté, tout cela mené par l’animatrice en chef de l’événement, Claire LOUERAT, chargée de mission rencontres pros et œnotourisme à Loire Atlantique Développement.
Puis, à plusieurs reprises au cours de la journée, les professionnels du tourisme se sont rendus sur le portail interactif afin de :
– répondre aux sondages proposés pendant la présentation de Rémy Orhon, vice-président au développement économique de proximité à l’économie sociale et solidaire, au tourisme et aux ports pour la Loire-Atlantique
– poser des questions aux différents intervenants (Eloise Gloria (gîte) – La Brise de mer – Pays de Retz, Eric Guérin (restauration) – La Mare aux oiseaux – Brière, Pierre-Yves Legal (hôtellerie)– Le Lieu-dit – Nantes, Claire Mc Carthy (musée numérique) – Micro-folie – (Châteaubriant)
– participer à un quiz
– donner un avis sur la journée
– ou encore déposer des suggestions dans la boîte à idée !
Les questions posées par le public sur Evals.fr sont projetées sur l’écran
Le mode d’emploi pour le public ?
Les participants ont donc pu accéder au portail depuis leur smartphone, sans télécharger d’application… et oui, c’est vraiment très simple !
– tout au long de la journée et lors de chaque moment d’utilisation d’Evals, l’animatrice a appeler à se connecter au portail interactif grâce au QR Code affiché à l’écran ou sur evals.fr avec le code de l’événement
– une fois sur Evals, le public devait cliquer sur la pastille indiquée par l’animatrice (quiz, sondage, questions, bilan à chaud, etc.)
– et ensuite participer librement à ce qui lui était proposé.
La Team Evals en régie
Le mode d’emploi pour l’animateur ?
Là encore, c’est très simple pour l’animateur qui a été briefé à distance en amont de l’événement par la team Evals pour avoir les bons mots :
– inviter les participants à se connecter sur evals.fr ou à scanner le QR Code présent sur les supports de communication (badge)
– rappeler au bon moment au public de participer sur evals.fr
– Lorsque que c’est utile et/ou selon votre souhait, la Team Evals installée en régie peut projeter les résultats obtenus sur evals.fr (réponses à un sondage, question posée, etc.).
Le Bilan 
Une opération RÉUSSIE, ludique et participative qui a obtenu une bonne participation et des retours positifs des professionnels du tourisme qui ont vraiment jouer le jeu !
Evals, la solution #MadeinNantes qui « habille votre événement » et qui oeuvre depuis toujours :
1/ pour un numérique responsable : Evals est très économe en énergie, conçue pour dormir quand elle n’est pas sollicitée !
2/ pour une utilisation raisonnée : pas d’interaction de type vidéos ou photos, du digital oui, mais juste ce qu’il faut, quand il le faut !
2/ pour un usage simple accessible au plus grand nombre : quand tout le monde y arrive, c’est forcément avec Evals
« L’événement des Instants T a gagné en collaboratif avec Evals, pour avoir les retours des participants en temps réel. Cela habille l’événement, apporte du dynamisme et du rythme à l’animation des rencontres. » (Claire LOUERAT, Chargée de mission Rencontres pros et œnotourisme Loire-Atlantique Développement)
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