Les 29èmes JEF d’ACSES à Angers avec Evals !
L’association des Chargés de Sécurité des Etablissements de Soins (ACSES), créée en 1994 avec 30 membres sous la présidence de Gérard PODEVIN, chargé de sécurité au CH de Dunkerque (59), compte aujourd’hui environ 480 adhérents, répartis sur l’ensemble du territoire français, Corse et DOM/TOM inclus. Environ 70 nouveaux membres la rejoignent chaque année. C’est grâce à ses activités multiples et variées que l’Association des Chargés de Sécurité en Etablissements de Soins a acquis la représentativité et la crédibilité qui sont les siennes aujourd’hui.
Chaque année ACSES organise des journées d’études, riches en débats, qui permettent à l’ensemble des professionnels des établissements recevant du public (ERP) concernés par les obligations en matières de sécurité contre les risques d’incendie et de panique et de sûreté malveillance, d’être informés et d’échanger sur les évolutions des différentes règlementations en vigueur.
Déjà présents lors de la précédente édition à La Baule, la Team Evals étaient de nouveau en place cette année à Angers au Centre des Congrès Jean Monnier. Sous la forme d’un « Confex », ces 29èmes journées d’études étaient rythmées entre temps d’échanges sur un salon d’une cinquantaine d’exposants et moments en plénière avec des conférences et tables rondes réservées aux 150 adhérents congressistes d’ACSES.
Ce type d’événement original, donne aux adhérents ACSES l’opportunité d’approfondir certains thèmes, tisser de nouvelles relations professionnels, et peut-être trouver de nouvelles inspirations pour leurs établissements, notamment grâce aux exposants apportant des idées innovantes en termes de sécurité en milieu hospitalier.
Au programme de ces 2 jours plusieurs thématiques ont été abordées : Hélistations, Désenfumage, Plan de sécurisation, Gestion des accès…
Et pour favoriser les échanges entre exposants-adhérents, booster l’animation des moments en plénière et évaluer à chaud le ressenti des personnes présentes sur ces deux jours, ACSES a renouvelé sa confiance à Evals pour imaginer un portail interactif multi-animations digitales.
Evals : le « portail interactif » des 29ème JEF d’ACSES :
Dès l’introduction de la première journée, les adhérents ont été invités à se connecter avec leur smartphone sur Evals, pour un premier sondage en mode Ice-Breaker. Accès très simple en scannant le QR code présent sur tous les badges, sur le diaporama projeté et affiché à plusieurs endroits du Centre des Congrès.
Puis, à plusieurs reprises au cours de ces deux jours, les professionnels de la sécurité des établissements hospitaliers se sont rendus sur le portail interactif afin de :
- Jouer à un quiz en mode « jeu de piste » en se rendant directement sur les stands des exposants pour obtenir les réponses (54 exposants/54 questions + 1 bonus)
- Poser des questions aux différents intervenants sous la forme d’un micro ouvert
- Donner leur avis sur ces deux jours
1ère connexion à Evals de la journée, le sondage en mode Ice-Breaker
L’Ice-Breaker :
Le premier objectif de l’Ice-Breaker by Evals, qui intervient dès le début de la journée, est de s’assurer que tout le monde puisse accéder au portail interactif de l’événement depuis son smartphone. Puis, le but est d’éveiller l’attention des congressistes en les sondant de manière simple et anonyme sur leurs émotions du jour, ce qu’ils attendent de cet événement, etc…
Le mode d’emploi pour les « participants » ?
Les participants ont donc pu répondre depuis leur smartphone, sans télécharger d’application… et oui, c’est vraiment très simple !
Comment ça se passe ?
– une fois connecté sur le portail Evals, il faut cliquer sur l’icône « à votre avis », puis sur le thème du sondage disponible.
– et ensuite répondre anonymement à la question posée.
Le mode d’emploi pour l’animateur ?
C’est très simple pour l’animateur qui a été briefé à distance en amont de l’événement par la team Evals
– inviter les adhérents à se connecter sur evals.fr ou à scanner le QR Code présent sur les supports de communication (badge ou diaporama)
– annoncer l’ouverture/fermeture des questions afin de donner le feu vert de projection des réponses à la Team Evals placée en régie.
– commenter brièvement les résultats obtenus
Extrait du portail du quiz Evals personnalisé pour ACSES
Le Quiz en mode jeu de piste :
Faire participer les adhérents ACSES à un jeu SIMPLE et ACCESSIBLE à tous dont l’objectif a été de les inciter à aller voir un maximum d’exposants sur leur stand.
Le quiz était ouvert sur la 1ère journée et a été mis en place, sous la forme d’un « parcours » libre avec 54 questions, une par exposant. Ce sont d’ailleurs ces exposants qui ont fourni chacun une question portant sur leur entreprise ou leur activité.
Le mode d’emploi pour les « joueurs » ?
Se rendre sur le portail interactif de l’événement (ouvrir la page de son navigateur ou scanner de nouveau le QR code si on s’est déconnecté)…
– une fois sur Evals, cliquez sur l’icône du quiz, puis s’identifier avec le nom de son entreprise et son patronyme, indispensable ensuite pour le classement final des participants
– et ensuite jouer librement dans la journée, en se « baladant » sur le salon et en répondant aux questions proposées en passant sur les stands pour aller chercher les bonnes réponses.
Le mode d’emploi pour l’animateur ?
Là encore, c’est très simple pour l’animateur qui a été briefé à distance en amont de l’événement pas la team Evals
– inviter les adhérents à se rendre de nouveau sur le portail interactif de la journée ou à scanner de nouveau le QR Code présent sur les supports de communication (si déconnexion)
– rappeler régulièrement aux adhérents de jouer par des annonces pendant les conférences, mais aussi par l’intermédiaire des exposants
– en fin de journée, une fois le jeu terminé, consulter les résultats et remettre les lots aux « gagnants »
Les Bonus !
ACSES a utilisé la fameuse « question subsidiaire », l’une des possibilité d’Evals pour départager automatiquement les ex aequo.
En plus du classement obtenu automatiquement et instantanément dès la fin du jeu, la possibilité offerte par Evals de tirer au sort un ou des gagnants supplémentaires parmi les participants, encore une incitation à jouer puisque tout participant a ainsi une chance gagner.
Question posée sur Evals et diffusée en direct en plénière
Le Micro-Ouvert :
Lors des conférences, toujours sur le portail interactif de la journée, les adhérents avaient la possibilité de poser des questions de manière totalement anonyme aux intervenants (cf. téléphone). Une fois modérées (cf. ordinateur droite), ces questions étaient projetées en direct sur l’écran géant de la salle (cf. ordinateur milieu).
Dans des événements comme celui-ci, où le timing est souvent serré, le micro-ouvert permet à l’animateur de poser en quelques minutes, un nombre record de questions aux intervenants. Et puis pour une fois…les timides aussi osent prendre la parole !
Le Bilan 
:
Avant de partir de l’événement, les adhérents et les exposants ont pu distinctivement (et de manière anonyme) donner leur avis sur ces deux jours en se rendant sur l’icône « Bilan » du portail Evals. Sans trahir, le secret des résultats ce ce bilan, les 29èmes JEF d’ACSES à Angers ont encore enthousiasmé exposants et congressistes, deux jours enrichissants, innovants et collaboratifs !
Avec Evals, animez et évaluez vos événements avec un portail interactif SIMPLE (sans application à télécharger), à VOS COULEURS, et MULTI-ANIMATIONS (quiz, sondage, micro-ouvert, bilan à chaud…)
« Evals a su nous proposer un portail sur mesure permettant d’avoir une interface centralisant un quiz sur notre salon exposant, un espace dédié aux questions réponses lors des interventions et bien sûr le recueil des données de satisfaction. » (François RENOUL, Président ACSES et Responsable Prévention Sécurité des Hôpitaux Dr)
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