Les pros du volley font aussi leur AG en distanciel
Créé en 1941 par de jeunes joueurs adeptes du volley de plage, le Montpellier Volley (MCVUC) a toujours évolué au sein de l’élite. Cette longévité exceptionnelle est associée à l’un des palmarès les plus prestigieux de France : déjà champion de France à 7 reprises, le club joue les premiers rôles en ligue A sur cette partie de la saison 2020-2021.
La fin d’année est synonyme des assemblées générales pour les associations et les fédérations. C’est à cette occasion, et dans un contexte sanitaire difficile, que le Montpellier Volley Club a décidé de faire son assemblée générale en 100 % distanciel. Pour cette AG un peu particulière, Evals a accompagné les instances du Club pour la mise en place des votes, à distance et en toute sécurité, pour l’élection des nouveaux membres du CA.
L’équipe du MCVUC lors de la coupe d’Europe 2020
Une AG interactive qui s’est organisée en mode « last minute », le club ayant contacté Evals seulement 5 jours avant la date de l’événement !
Comme à son habitude, la team Evals, rompue à l’exercice, a pris les choses en main pour accompagner Jérémie GUILLAUME (Responsable Marketing & Communication) et Pierre ALTASSERRE (Responsable administratif) dans l’organisation pour que tout soit prêt pour le jour J.
Et le 11 décembre à 18h, les adhérents du MCVUC se sont connectés en visio d’une part, à Evals d’autres part pour une première dans l’histoire du club : une AG 100 % digitale conduite par Jean-Charles CAYLAR (Président) qui a d’ailleurs été réélu pour un nouveau mandat.
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
Procédure de vote avec Evals
1. Les adhérents se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code d’identification unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils votent la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils (elles) s’étaient connecté(e)s
3. Après un temps de vote de quelques secondes, le quorum est atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
Grâce au système de vote, Montpellier Volley a également pu élire son nouveau conseil d’administration.
Un point important et rassurant : l’équipe d’Evals était présente en support et en distanciel pour aider les adhérents dans le processus de vote.
« Solution efficace et simple d’utilisation qui a permis au club de tenir en bonne et due forme son assemblée générale élective en visio avec nos adhérents à distance. Mise en place rapide et accompagnement professionnel d’Evals » Jérémie GUILLAUME, Responsable marketing du Montpellier Volley UC
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Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
LA MIE CALINE UTILISE EVALS POUR CALIN’ACTION