Réseau Entreprendre : une AG digitalisée !
Evals pour l’AG de Réseau Entreprendre France en Distanciel
Réseau Entreprendre a pour finalité la création de PME et d’ETI sur les territoires, Réseau de chefs d’entreprise bénévoles, Réseau Entreprendre accompagne des entrepreneurs à potentiel de création d’emplois pour les aider à réussir leur création, reprise ou croissance d’entreprise.
Réseau Entreprendre, c’est une communauté de 14 000 chefs d’entreprises, répartis au sein de 64 associations dans 10 pays du monde, pour 110 000 emplois créés ou sauvegardés en 30 ans.
Dans un contexte aux conditions sanitaires strictes imposées par le COVID-19, les instances nationales de Réseau Entreprendre ont décidé de maintenir leur assemblée générale. Pour s’adapter aux circonstances, celle-ci s’est donc déroulée en « mode distanciel » le 14 Mai 2020.
Le président, Olivier de La Chevasnerie et le Directeur Général, Olivier Lamarque, se trouvaient dans les locaux parisiens de CapVisio, spécialistes reconnus pour la mise en place de solutions de visioconférence. L’image et le son captés, une diffusion streaming de qualité a permis à 150 personnes (représentants des différentes associations RE et autres invités) de suivre en direct ce moment important qui rythme la vie de cette grande association d’entrepreneurs.
Un événement diffusé ne s’improvise pas pour autant, surtout quand on veut y ajouter l’interactivité et ainsi préserver les rituels d’une assemblée générale que sont le vote et la liberté d’expression des participants. Et pour ces séquences d’animation digitale, CapVisio a recommandé à Réseau Entreprendre d’utiliser la solution Evals, idéale et simple pour dématérialiser le vote à distance ainsi que la remontée de questions anonymes.
Après avoir déroulé les différents points de l’ordre du jour, Olivier Lamarque et Olivier de La Chevasnerie ont « piloté » face caméra, la séquence de vote, enchaînant pas moins de 8 résolutions (Approbation rapports, plans d’action, budgets…). Devant leur écran, à distance, les représentants des associations RE qui étaient habilités à le faire, ont ainsi pu voter en temps réel.
Pour chaque vote, dès le quorum atteint, il y a eu clôture et promulgation des résultats en live !
Pendant toute l’assemblée générale, les votants autant que les invités non-votants ont pu déposer des questions en live, sous anonymat. Ces questions étaient vues en temps réel, modérées et la plupart ont été reprises en fin d’assemblée générale pour y apporter réponse.
« Dans des circonstances singulières, nous avons été accompagnés de manière très professionnelle pour mettre en place le vote de notre AG. Cela a été très rassurant de préparer cette première avec Evals. » Olivier LAMARQUE, Directeur Général Réseau Entreprendre
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
UNE AG HYBRIDE POUR RÉSEAU ENTREPRENDRE GUYANE