Cerfrance Alliance Centre digitalise AG et CA avec Evals
CERFRANCE est un réseau associatif de 59 entreprises réparties sur 700 agences, reconnu comme un acteur référent du Conseil et de l’Expertise comptable en France. De part cette dimension mutualiste, chaque client est aussi adhérent du réseau, avec une dynamique associative à la recherche du meilleur service à proposer pour améliorer la performance des chefs d’entreprise.
Distanciation sociale, gestes barrières, confinement… Les mesures sanitaires imposées depuis bientôt une année obligent encore une fois les entreprises à s’adapter pour maintenir leurs événements, souvent planifiés de longue date. Cerfrance Seine Normandie (en Novembre 2020) et Cerfrance Picardie Nord de Seine (en Janvier 2021) avaient utilisé la solution Evals pour dématérialiser le vote des résolutions lors de leurs AGE ou AGO. C’est au tour de Cerfrance Alliance Centre, de faire appel à Evals pour gérer les votes à distance de son Assemblée Générale mais aussi de son Conseil d’Administration.
Pour ce moment important qui rythme la vie d’une association, Cerfrance Alliance Centre, qui a toujours organisé ses événements en présentiel, avec des votes à main levée, a pour la première fois, invité ses adhérents à suivre en direct et à distance leur AGO.
Comme il est de rigueur, l’Assemblée Générale a déroulé le rapport financier, le rapport d’activité et le rapport moral en guise de bilan de l’année écoulée.
Des adhérents présents en visioconférence lors de l’AGO
Une fois l’ensemble des rapports exposés, le moment tant attendu est arrivé et c’est là qu’Evals entre en jeu pour permettre aux adhérents à distance de voter en direct et en toute simplicité.
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ou un CA ?
La procédure est la même pour ces deux instances :
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement ou un lien envoyé par mail, puis s’identifient avec leur code d’identification unique et personnel reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, (temps parfois accompagné d’un fond musical), le quorum atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
Mais une AG, c’est aussi un moment d’expression libre pour les adhérents
Evals offre également cette possibilité comme une option. Cerfrance Alliance Centre a souhaité l’utiliser pour donner la parole aux participants, autant sur les parties statutaires que pour interpeller entre autres la Présidente, Pascale JOYEUX, qui a d’ailleurs été réélue.
1. Les adhérents ont donc pu à distance, poser leurs questions à tout moment, en tout anonymat…
2. Une modération des questions entrantes était possible, depuis une tablette par le modérateur présent dans la salle à Orléans
3. L’animateur et les intervenants pouvaient visualiser à tout moment sur un écran en retour les questions modérées, pour y répondre en direct
L’interface d’Evals a rapidement été mise en place, personnalisée et paramétrée pour le client ; avec un support à distance, sous la forme d’une assistance « supervisée ».
« Nous avons utilisé Evals pour notre Assemblée Générale Ordinaire et notre Conseil d’Administration électif du mois de mars 2021. Malgré une organisation digitale de dernière minute, la simplicité d’utilisation et les préparatifs en amont avec l’équipe d’Evals, nous ont permis de mener ces deux moments clés de la vie de notre association en toute fluidité et sécurité. » Emilie PEREZ-MAROIS, Assistante de Direction Générale Cerfrance Alliance Centre
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIERE AG DISTANCIELLE POUR CERFRANCE SEINE NORMANDIE
CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE DIGITALISE SON AG
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS