PREMIERE AG DISTANCIELLE POUR CERFRANCE SEINE NORMANDIE
CERFRANCE est un réseau de 59 entreprises réparties sur 700 agences, reconnu comme un acteur référent du Conseil et de l’Expertise comptable en France.
De part cette dimension mutualiste, chaque client est aussi adhérent du réseau, avec une dynamique associative à la recherche du meilleur service à proposer pour améliorer la performance des chefs d’entreprise.
Distanciation sociale, gestes barrières, confinement… Les mesures sanitaires imposées cet automne obligent une nouvelle fois les entreprises à s’adapter pour maintenir leurs événements, souvent planifiés de longue date. C’est dans ce contexte que Cerfrance Seine Normandie a choisi de faire appel à Evals pour gérer les votes à distance de ses Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires qui se sont tenues début Novembre.
Plateau Assemblée Générale de Cerfrance Seine Normandie à la Cité de l’Agriculture de Rouen
Pour ce moment important qui rythme la vie d’une association, Cerfrance Seine Normandie a invité ses adhérents à suivre en direct et à distance leur AGO (ordinaire) et AGE (extraordinaire), une première pour l’association qui a toujours organisé ses événements en présentiel, avec des votes à main levée.
C’est à la Cité de l’Agriculture de Bois-Guillaume, en périphérie de Rouen, sur un véritable « plateau TV » monté par SCORPION ainsi qu’ AKTUA PROD pour la gestion de la vidéo (live, caméras, etc.) que l’animateur Arnaud DUCOUDRÉ a accueilli ses invités : Agnès PETIT, Présidente, Sabine ENJALBERT, Directrice Générale, Martine BERTRAM, Trésorière, Eric BLOIS, Commissaire au Compte.
Après avoir fait état des différents sujets à l’ordre du jour, est venu le moment du vote !
C’est là qu’Evals entre en jeu et que tous les adhérents à distance vont apporter leur suffrage de façon très simple, mais aussi très contrôlée.
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
Procédure de vote avec Evals
- Les adhérents inscrits se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code d’identification unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, (parfois accompagnées d’un fond musical), le quorum est atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
4. En fin d’AG, tous les résultats des votes sont à disposition pour les joindre au PV si besoin
Mais une AG, c’est aussi un moment d’expression libre pour les adhérents ?
Evals offre également cette possibilité comme une option que Cerfrance Seine Normandie a souhaité utiliser pour donner la parole aux participants, autant sur les parties statutaires que pour interpeller Philippe GABILLIET à la fin de sa conférence virtuelle au titre évocateur : La convivialité autrement, réapprendre à nourrir l’énergie collective.
1. Les adhérents ont donc pu à distance, poser leurs questions à tout moment, en tout anonymat… et elles ont été pertinentes !
2. Une modération des questions entrantes étaient possibles dans la salle à Rouen depuis une tablette
3. L’animateur et les intervenants pouvaient visualiser à tout moment sur un écran en retour les questions modérées, pour y répondre en direct
Rapidement mis en place, personnalisé et paramétré pour le client, avec un support à distance, sous la forme d’une assistance « supervisée »
Evals a démontré simplicité et efficacité d’usage pour Cerfrance Seine Normandie.
« Dans le contexte actuel, nous avons dû organiser notre AG en ligne et Evals nous a accompagné pour la mise en place du vote électronique. Leur solution est très simple d’utilisation et sécurisée, les clients peuvent également poser leurs questions en direct de manière anonyme. L’accompagnement est complet, de la préparation jusqu’à la présence d’Evals sur notre événement ». Maxime MOYON, Chargé de communication Cerfrance Seine Normandie
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE DIGITALISE SON AG
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
LA MIE CALINE UTILISE EVALS POUR CALIN’ACTION