PREMIÈRE AG DISTANCIELLE POUR INITIATIVE ALLIER
Initiative Allier, c’est 3 antennes, 4 conseillers et plus de 100 bénévoles engagés aux côtés des entrepreneurs du département.
L’association fait partie d’Initiative France, un réseau qui a grandi autour de principes fondateurs, qui ont forgé son développement et son identité : confiance, proximité, responsabilité, gratuité et solidarité.
Initiative Allier a organisé son Assemblée Générale le vendredi 14 janvier 2022, en mode « distanciel ».
Assemblée Générale d’Initiative Allier en mode « distanciel »
Au programme de cette AG ?
– Une Assemblée Générale Extraordinaire
– Une Assemblée Générale Ordinaire
– Un Conseil d’Administration
Initiative Allier a fait appel à la solution Evals afin de dématérialiser le scrutin pour garantir le contrôle et la consolidation en temps réel des votes réalisés à distance.
Durant l’Assemblée Générale « démocratisée », plusieurs résolutions ont donc été votées (modification de statuts, élection…) et un « micro-ouvert » permettait également une expression libre et anonyme.
Processus de vote sur Evals
Mais comment se passe un vote en live avec Evals dans une Assemblée Générale ?
1. Les adhérents d’Initiative Allier inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et partagés/affichés si souhaité)
À noter qu’Initiative Allier a opté pour différentes modalités d’animation des votes :
– Pour l’AGE : activation et fermeture de tous les votes en même temps
– Pour l’AGO : activation et fermeture du premier vote puis activation et fermeture des restants
– Pour le CA : en pas à pas (un vote après l’autre)
Depuis leur matériel préféré, les adhérents ont pu suivre l’AG et voter
Bonus : une solution capable d’enchaîner AGE, AGO et CA sur la même interface.
Points importants et rassurants :
– Evals permet de contrôler les votes avec identification unique
– Personnalisation du portail Evals aux couleurs de l’événement, avec les contenus souhaités
– L’équipe Evals était présente en support en distanciel pour aider si besoin les animateurs, mais aussi les participants dans le processus de vote
– Les résultats des votes ont été communiqués en temps réel
« Outil pertinent avec une prise en main facile. Très bon accompagnement et forte disponibilité des équipes d’Evals pour faciliter l’organisation des votes et sécuriser le bon déroulement de l’événement. » François FONTENEAU, Responsable départemental Initiative Allier
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
EVALS ET INITIATIVE SARTHE SUR LMTV SARTHE
RETOUR EN PRÉSENTIEL POUR UNE AG JCEF AVEC EVALS
PREMIERE AG INTERACTIVE POUR SEILA
LE BOUQUET DES AG, CA ET ELECTIONS DU PRINTEMPS AVEC EVALS