Première AG digitale pour la Fédération de l’Art Urbain
La Fédération de l’Art Urbain œuvre pour le soutien et la promotion de l’art urbain en France. La Fédération a été créée en octobre 2018 et mène plusieurs missions depuis septembre 2019. Elle regroupe de nombreux adhérents (artistes, professionnels, amateurs, structures culturelles).
Comme la plupart des associations, la Fédération de l’Art Urbain a dû s’adapter à la crise sanitaire pour pouvoir réaliser son Assemblée Générale. En effet, même si les contraintes tendent à se lever, il est encore déconseillé de se regrouper pour les événements en présentiel. C’est donc grâce à Evals, que les adhérents ont pu voter les résolutions à distance, depuis leur domicile, un samedi matin, avec leur smartphone, tablette ou ordinateur… et tout ça, en direct !
Jean FAUCHEUR, Président de la Fédération a déroulé l’ordre du jour pendant près de 2 heures, un exercice nécessitant préparation et coordination pour bien intégrer la partie technique avec la mise en œuvre de la visio-conférence et les votes digitalisés avec Evals. C’est Cécile CLOUTOUR, Coordinatrice générale de la Fédération de l’Art Urbain qui a œuvré avant et pendant, pour l’organisation de cette AG dématérialisée.
Cécile CLOUTOUR et Jean FAUCHEUR animent l’Assemblée Générale
Lors de cette Assemblée Générale, des résolutions familières au monde associatif étaient soumises aux votes comme l’approbation du rapport d’activité, la validation des comptes annuels, l’affectation du résultat, la fixation du montant des cotisations et le renouvellement de membres du Conseil d’Administration (choix dans une liste de candidats).
Mais comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une Assemblée Générale ?
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et partagés/affichés si souhaité)
Affichage et partage des résultats en live
À noter que la Fédération de l’Art Urbain avait choisi d’ouvrir les votes de l’Assemblée Générale une demi-heure avant le début de l’événement afin de permettre à un maximum d’adhérents de voter.
Un point important et rassurant : l’équipe Evals est présente en support à distance pour aider si besoin les animateurs, mais aussi les adhérents dans le processus de vote.
« L’organisation de notre Assemblée Générale dématérialisée avec Evals s’est très bien passée, du début à la fin ! L’équipe d’Evals est disponible et réactive, attentive pour répondre à l’ensemble de nos besoins. » Cécile CLOUTOUR, Coordinatrice générale de la Fédération de l’Art Urbain
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIERE AG DIGITALE POUR L’UDOGEC 44
CERFRANCE ALLIANCE CENTRE DIGITALISE AG ET CA AVEC EVALS
LA CLI DE NOGENT SUR SEINE REINVENTE SON ASSEMBLEE GENERALE GRACE AU DIGITAL