12/02/2021
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Première AG digitale pour l’UDOGEC 44

L’Union Départementale des Organismes de Gestion de l’Enseignement Catholique (UDOGEC 44) est la Fédération des OGEC de Loire Atlantique regroupant plus de 300 000 élèves dans le département. L’UDOGEC 44 se compose de bénévoles et de permanents qui  accompagnent et aident les différents membres de l’organisation comme les chefs d’établissement, etc..

Comme l’ensemble des entreprises, fédérations ou associations, l’UDOGEC a dû s’adapter à la crise sanitaire pour son Assemblée Générale. Les interdictions de regroupement et le couvre feu ne facilitant pas l’organisation d’événements externes ou internes, c’est grâce à la solution ligérienne Evals que les présidents des OGEC ont pu voter à distance et surtout en direct !

C’est Aurélie THARREAU, Secrétaire générale et Monique CASSAGNE, Présidente de l’association qui ont déroulé l’ordre du jour pendant près de 2 heures, un exercice qui nécessite préparation et coordination entre les intervenants. Sans oublier la partie technique nécessitant la mise en oeuvre d’outils de visio conference, bien maîtrisés par son secrétaire Bernard PHILIPPE.

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A.THARREAU, F. DE RIVIERE DE PRECOURT, et M. CASSAGNE animent l’assemblée générale depuis les bureaux de l’UDOGEC Nantais

L’AG a été introduite par le discours de Monseigneur Laurent PERCEROU qui s’est félicité du travail des OGEC et surtout de l’importance des projets d’établissement rendus possibles par la communauté éducative ainsi que les chefs d’établissement. L’Évêque de Nantes a également souhaité rappeler que les adolescents et jeunes adultes présents dans les écoles/ collèges/ lycée catholiques vont devenir des adultes responsables !

Image_article_2Monseigneur PERCEROU intervenant en direct depuis une plateforme de visio conférence

 

L’Assemblée Générale s’est ensuite poursuivie par les présentations successives des différents rapports qui marquent l’activité d’une association : rapport moral et financier, élections.

Après ces interventions que les présidents d’OGEC ont donc pu suivre à distance, vient naturellement le moment de soumettre au vote toutes ces résolutions !

Mais comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?

1.Les présidents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement

2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)

Grâce au système de vote d’Evals, l’UDOGEC 44 a également pu élire son nouveau conseil d’administration.

Un point important et rassurant : l’équipe d’Evals est présente en support à distance pour aider si besoin les adhérents dans le processus de vote et aussi les animateurs.

 « Evals est un outil simple à mettre en place et qui est sécurisé au moment des votes. De plus, le support téléphonique est vraiment très pratique puisqu’il nous permet de nous concentrer sur l’animation de l’Assemblée Générale. »  Bernard PHILIPPE, Secrétaire de l’UDOGEC 44

 

Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :

LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS

ASSEMBLÉE GENERALE DISTANCIELLE POUR LA FFB SARTHE

AG INTERACTIVE POUR LES 20 ANS DE NEOPOLIA

RESEAU ENTREPRENDRE : UNE AG DIGITALISEE