Rencontre hybride avec Sarah El Hairy pour le MEDEF 44
Le MEDEF 44 est une association adhérente du Medef national qu’elle représente localement et qu’elle alimente en remontée de terrain. Ce syndicat représente environ 1 900 entreprises, 119 000 salariés. Ce vendredi 12 Février, le MEDEF a organisé une rencontre entre Sarah EL HAIRY , secrétaire d’état de la Jeunesse et de l’Engagement et l’ensemble de ses membres.
Pour la réalisation technique et la mise en scène, le Medef 44 a fait appel au prestataire technique événementiel Ecoms Event pour mettre en place un plateau à l’EPSI, avec sonorisation, lumières, décor et scénographie.
Et pour ajouter de l’interactivité dans l’animation dans cet événement en mode hybride, le Medef 44 a choisi de s’adjoindre les services d’Evals, un autre ligérien.
Retransmission en streaming de la rencontre par Ecoms Event
Lors de cette rencontre, l’animateur Clément LESORT a abordé de nombreux sujets en favorisant les échanges entre Sarah EL HAIRY, Patrick CHEPPE (Président du MEDEF 44) et Xavier TOSTIVINT (Directeur Général de l’EPSI).
Les intervenants ont ainsi pu partager leurs visions et retours du terrain sur :
– Les difficultés des jeunes à trouver des stages,
– L’entreprenariat chez la jeunesse,
– L’innovation apportée par les jeunes en termes de méthodes de travail en entreprise
Et même des « recettes et astuces » données par Patrick CHEPPE aux stagiaires en recherche pour entrer en contact avec les chefs d’entreprise : « de bonne heure le matin ou plus tard le soir… voire même pourquoi pas en frappant à la porte plutôt que d’envoyer des mails en masse qui ne sont pas lus par les RH, actuellement débordés par l’impact sanitaire ».
À plusieurs reprises, Clément LESORT a rappelé aux participants de la salle et au public connecté en visio qu’il était possible de réagir et d’interagir avec Evals.
Quel était le mode d’emploi de cette interaction digitale dans un modèle hybride (présentiel/distanciel) ?
1. Le public présent, à distance, a pu poser leurs questions à tout moment et en tout ANONYMAT… Une vingtaine de questions pertinentes ont pu être collectées.
2. Une modération des questions entrantes était réalisée par une personne du MEDEF
3. L’animateur et les intervenants avaient en retour sur un écran les seules questions modérées, ils ont pu répondre en fin de conférence sur un temps prévu pour cela
Plateau de la rencontre à l’EPSI
Le bonus pour le journaliste animateur !
Evals permet au modérateur de catégoriser les questions qui arrivent et donc de les « affecter » aux intervenants par un code couleur. Le journaliste animateur Clément LESORT a pu disposer sur l’écran de retour d’une information pertinente pour choisir et poser les bonnes questions aux interlocuteurs sur le plateau.
Au final, ce fonctionnement avec Evals est une véritable alternative au mode tchat puisqu’il permet :
– au public de rester anonyme
– de collecter majoritairement des questions, pour la plupart, pertinentes
– d’éviter donc le déferlement de commentaire, souvent inutile
– de modérer avec catégorisation pour faciliter le travail du journaliste animateur
– de projeter à tous, si souhaité, dans la salle et sur les écrans du public, les questions modérées, une à une
« Outil simple d’utilisation ! Donne un vrai plus à l’interactivité avec les participants en distanciel ! À souligner : la réactivité de l’équipe d’Evals pour l’aide aux événements de dernière minute ! » David ROUÉ, chargé de communication et évènement, MEDEF 44
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur conférences, interventions, séminaires :
ECOM EVENTS ET EVALS ASSOCIES POUR L’UCO ANGERS
CONFERENCE ESS, SALON DES ENTREPRENEURS 2021