Une AG distancielle pour le SNVBA
Le Saint-Nazaire Volley-Ball (SNVB) créé en 1972, puis rebaptisé Saint-Nazaire Volley-Ball Atlantique (SNVBA) en 1993, est le 5ème club National et le 2ème régional avec ses 316 adhérents et ses 21 entraîneurs. Avec 21 équipes engagées en championnat cette saison, le club est une association sportive comprenant des compétiteurs jeunes et seniors, baby/mini, loisirs & professionnels, détente-santé tant hommes que femmes .
Avec cinq saisons passées au plus haut niveau du Volley-Ball Français (Pro A puis Ligue A), le SNVBA fait partie des clubs phares du haut niveau ligérien. Les équipes jeunes ont, elles aussi, décrochées de nombreux titres régionaux et départementaux.
Comme toute association, le SNVBA a dû s’adapter à la situation sanitaire dans l’organisation de ses matchs mais aussi dans sa vie associative. Déjà partenaire avec Evals pour faire jouer ou pronostiquer les soirs de matchs, le SNVBA a fait appel à Evals pour dématérialiser les votes des résolutions lors de son Assemblée Générale.
Gilles GOSSELIN, entraineur de l’équipe professionnelle du SNVBA, s’exprimant en visio devant les adhérents
C’est Yannick POTERIE, le président du SNVBA qui a mené l’AG devant un peu plus d’une soixantaine d’adhérents, connectés en visioconférence, et qui représentaient le quorum en nombre de voix. La présentation des conventionnels rapports (moral, d’activité, financier) a été ponctuée par l’intervention de plusieurs intervenants comme Pierre LOREAU, secrétaire de l’association, Daniel SALMON, membre du CA ou encore Gilles GOSSELIN, entraineur de l’équipe pro qui a lui fait le point sur la saison sportive en cours et les perspectives d’avenir. Le président du SNVBA a également donné la parole à Madame PRIOU, déléguée aux sports de la ville de Saint Nazaire qui a confirmé son soutien à l’ensemble des associations sportives en ces temps de crise sanitaire, rappelant les engagements de la ville pour les années à venir.
Béatrice PRIOU, déléguée des sports de la ville de Saint-Nazaire
Après toutes ces présentations et prises de parole , Yannick POTERIE a fait voter les cinq résolutions sur Evals en toute sécurité.
La grande simplicité de l’interface a permis à tous les présents de voter, sans aucune difficulté !
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
Procédure de vote avec Evals
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code d’identification unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, (parfois accompagnées d’un fond musical), le quorum est atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
Procédure de vote Evals pour l’ensemble des adhérents du SNVBA
Mais une AG, c’est aussi un moment d’expression libre pour les adhérents ?
Evals offre également cette possibilité comme une option que le SNVBA a souhaité utiliser pour donner la parole aux participants.
1. Les adhérents ont donc pu à distance, poser leurs questions à tout moment, en tout anonymat…
2. Une modération des questions entrantes était réalisée à distance par une personne qui d’ailleurs n’était pas à Saint-Nazaire
3. L’animateur pouvait visualiser à tout moment sur un écran en retour les questions modérées, pour y répondre en direct
« Lors de notre Assemblée Générale de fin Janvier organisée avec l’application Evals, j’ai apprécié la fiabilité et la simplicité de manipulation pour l’organisation des scrutins sur les résolutions. Efficace et simple pour tout le monde » Yannick POTERIE, Président Saint-Nazaire Volley-Ball Atlantique
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
LES PROS DU VOLLEY FONT AUSSI LEUR AG EN DISTANCIEL
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS