Première AG interactive pour SEILA
Le SEILA est le syndicat professionnel qui fédère les entreprises du secteur de l’Emballage Industriel et de la Logistique Associée. Il s’efforce grâce aux 4 missions prioritaires qu’il s’est fixé, d’apporter à ses adhérents l’appui nécessaire à leur évolution : Unir, Promouvoir, Informer & Communiquer, Représenter
Réunir ses adhérents est un moment important et SEILA a choisi Strasbourg pour organiser son Assemblée Générale annuelle. Elle a débuté par un mot de son président Nicolas DEROUAULT qui à la fin de son propos, a donné quelques indications sur cette initiative innovante de jouer l’interactivité digitale avec Evals pendant l’AG, avec des sondages sur des sujets à partager, mais aussi par un vote électif qui sera numérique pour la première fois.
Ouverture de l’Assemblée Générale par Nicolas DEROUAULT
Des sondages en live pendant les rapports des commissions du SEILA
Après cette introduction, il y a eu la présentation des rapports du bureau technique et du pôle administratif, chacun œuvrant sur des thématiques portées par des commissions, notamment bois & matériaux, guide technique, formation. Une occasion que SEILA a saisi pour sonder ses adhérents qui ont joué le jeu en participant massivement, pour des résultats partagés en direct.
Sondage en live sur des sujets proposés par les commissions
Le moment des élections
La présentation du rapport financier a précédé le dernier acte de cette Assemblée Générale, l’élection du Conseil de Direction et de ses 10 membres représentant les collèges Emballeurs agréés et Caissiers affiliés. Et pour la première fois, pas de papier, un vote digital en direct, chacun portant un nombre de voix en rapport avec la représentativité de son Entreprise au sein du SEILA.
Un vote animé par la team Evals qui a accompagné SEILA de bout en bout, jusqu’aux résultats qui ont été communiqués dans la foulée, un gain de temps important par rapport à un dépouillement qui était jusqu’alors nécessaire avec un vote papier ! 🙂
Sylvain REDONDIE, dirigeant d’Evals rappelant les consignes pour voter
Mais comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, le quorum atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés en live si souhaité)
À noter que SEILA avait en plus souhaité ouvrir la plateforme de votes sur un créneau précis quelques heures avant l’AG afin de de permettre aux adhérents ne pouvant pas être présents, de voter.
Bonus : une solution « TOUT EN UN » :
Sondages et remontées de questions anonymes, votes contrôlés avec identification, toutes ces animations digitales peuvent cohabiter au sein d’un même portail Evals personnalisé aux couleurs du client, avec les contenus souhaités.
Dernier point important et rassurant : l’équipe Evals est présente en support pour aider si besoin les animateurs, mais aussi les adhérents dans le processus de vote.
« J’avais une appréhension pour cette première expérience digitale mais Evals, par son professionnalisme et son accompagnement, a permis qu’elle devienne une totale réussite et a levé tous mes doutes. Application très simple, intuitive, et vraiment adaptée qui a totalement répondu à nos attentes, notamment grâce à l’écoute de nos besoins par la team Evals. L’important, c’est la satisfaction de nos adhérents, et ils nous l’ont bien rendue ! C’était une première et ce ne sera pas la dernière… », Véronique VLAHAKIS, Secrétaire Générale du SEILA
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIÈRE AG DIGITALE POUR LA FÉDÉRATION DE L’ART URBAIN
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS