Une AG hybride pour Réseau Entreprendre Guyane
Réseau Entreprendre Guyane est une association à but non lucratif et d’utilité publique, composée de chefs d’entreprise passionnés par leur métier, désireux de contribuer au développement territorial de la Guyane et motivés à partager leurs expériences de l’entreprise bénévolement ! Réseau Entreprendre Guyane accompagne des entrepreneurs pour les aider à réussir leur création, reprise ou croissance d’entreprise, avec une ambition, la création d’emplois. En un peu plus de 10 ans, une centaine d’entrepreneurs ont été accompagnés par 60 chefs d’entreprise membre, plus de 2 Millions d’Euros de prêt d’honneur accordés et plus 400 emplois créés ou sauvegardés.
Malgré l’assouplissement récent des contraintes sanitaires, il était encore trop tôt pour que l’Assemblée Générale se tienne en présentiel. Mais les autorisations nécessaires ont pu être obtenues en dernière minute pour organiser un événement hybride, avec une partie des membres en présentiel sur Cayenne (respectant la jauge accordée) et une autre en distanciel avec une retransmission en visio.
C’est dans ce contexte que Réseau Entreprendre Guyane a fait appel à la solution Evals afin de dématérialiser le scrutin pour garantir le contrôle et la consolidation en temps réel des votes réalisés sur place et à distance.
En effet, il n’est pas envisageable dans un tel mode de faire un vote à main levée dans la salle et un vote en ligne en visio, tout le monde doit utiliser le même dispositif de vote !
Des membres présents et d’autres en visioconférence lors de l’AG
Dans un mode hybride, ce moment important qui rythme la vie d’une association, qui a toujours organisé ses événements en présentiel, avec des votes à main levée, a pour la première fois, invité ses adhérents à suivre en direct et à distance leur AGO.
Tony MIRANDE, Boris ROTSEN et Chantal MAURICE
Comme il est de rigueur, l’Assemblée Générale a déroulé le rapport moral, le rapport d’activité et l’animation du réseau, le rapport financier en guise de bilan de l’année écoulée et de projection sur l’année future.
Après les interventions du Président Tony MIRANDE et du Vice-Président Boris ROTSEN, Chantal MAURICE a présenté l’animation de l’association (comités d’engagement, club des lauréats… et les conviviales).
Une place importante a été donnée ensuite à la RSE par des prises de parole de différents membres et partenaires œuvrant dans des projets mettant en avant la Responsabilité Sociétale et Environnementale.
Après tous ces exposés, Marc HO-A-CHUCK, le Directeur de RE Guyane a repris la main pour animer le scrutin avec Evals et ainsi permettre aux adhérents sur place et à distance de voter en direct et en toute simplicité.
Animation des votes dans la salle te à distance par Marc HO-A-CHUCK
Mais comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, le quorum atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés en live si souhaité)
L’interface d’Evals a rapidement été mise en place, personnalisée et paramétrée pour le client.
Un point important et rassurant : l’équipe d’Evals accompagne non seulement la préparation de l’animation digitale, mais assure un support à distance, sous la forme d’une assistance « supervisée », autant pour les organisateurs que pour aider si besoin les participants en distanciel qui seraient en difficulté dans le processus de vote.
« Merci à toute l’équipe de Evals pour leur réactivité, leur rigueur et leur professionnalisme… Il nous ont permis de faire face à une contrainte de dernière minute tenant compte de la période sanitaire lié au Covid 19 : organiser une AG mixte en présentiel / distanciel, en permettant à l’ensemble des membres de voter avec un même dispositif de vote sécurisé avec une authentification forte… » Marc HO-A-CHUCK, Directeur de Réseau Entreprendre Guyane
« Un petit mot d’Evals, une fois n’est pas coutume ! Un immense bonheur que d’avoir réussi ce challenge digital avec la team de RE Guyane en 72h chronos… à plus de 7000 km avec 5h de décalage horaire, merci Marc de nous avoir fait confiance ! » Sylvain REDONDIE, Dirigeant Fondateur Evals
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIÈRE AG DIGITALE POUR LA FÉDÉRATION DE L’ART URBAIN
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
PREMIERE AG DISTANCIELLE POUR CERFRANCE SEINE NORMANDIE
AG INTERACTIVE POUR LES 20 ANS DE NEOPOLIA