CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE digitalise son AG
CERFRANCE est un réseau de 59 entreprises associatives réparties sur 700 agences, reconnu comme un acteur référent du Conseil et de l’Expertise comptable en France. De part cette dimension mutualiste, chaque client est aussi adhérent du réseau, avec une dynamique associative à la recherche du meilleur service à proposer pour améliorer la performance des chefs d’entreprise.
Distanciation sociale, gestes barrières, confinement… Les mesures sanitaires imposées depuis bientôt une année obligent encore une fois les entreprises à s’adapter pour maintenir leurs événements, souvent planifiés de longue date. En novembre dernier Cerfrance Seine Normandie avait utilisé la solution Evals pour dématérialiser et permettre le vote des résolutions lors de son AGE/AGO. C’est au tour de Cerfrance Picardie Nord de Seine, en ce début d’année 2021, de faire appel à Evals pour gérer les votes à distance de son Assemblée Générale.
Membre du Conseil d’Administration et Directeur Général en direct sur Youtube sur le plateau de l’Assemblée Générale de Cerfrance Picardie Nord de Seine
Pour ce moment important qui rythme la vie d’une association, Cerfrance Picardie Nord de Seine a invité ses adhérents à suivre en direct et à distance leur AG, une première pour l’association qui a toujours organisé ses événements en présentiel, avec des votes à main levée.
L’assemblée Générale permet d’aborder le rapport financier, le rapport d’activité et le rapport moral de l’entreprise en guise de bilan de l’année écoulée, avec notamment les nouveautés et les conséquences liées à la covid pour l’association comme pour les adhérents.
Explications vidéo de Stéphane WILLEKENS, directeur général adjoint
Une fois les contenus vidéo et l’ensemble des rapports exposés, le moment tant attendu est arrivé : c’est là qu’Evals entre en jeu et que tous les adhérents à distance vont pouvoir voter en toute simplicité.
Comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
Procédure de vote avec Evals
1. Les adhérents inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code d’identification unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, (parfois accompagnées d’un fond musical), le quorum est atteint, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
Un sondage éclair a même été proposé en direct aux internautes pour évaluer leur moral, en générant la moyenne des réponses, pour permettre au conférencier d’enrichir son discours.
Mais une AG, c’est aussi un moment d’expression libre pour les adhérents ?
Evals offre également cette possibilité comme une option que Cerfrance Picardie Nord de Seine a souhaité utiliser pour donner la parole aux participants, autant sur les parties statutaires que pour interpeller Olivier TORRES à la fin de sa conférence virtuelle au titre évocateur : La santé des entreprises et des dirigeants en cette période difficile.
Hervé DEMALLE, président de CERFRANCE PNS et Olivier TORRES, Professeur à l’Université de Montpellier (LABEX Entreprendre) et chercheur associé à Montpellier Business School.
1. Les adhérents ont donc pu à distance, poser leurs questions à tout moment, en tout anonymat…
2. Une modération des questions entrantes était possible dans la salle à Amiens depuis une tablette
3. L’animateur et les intervenants pouvaient visualiser à tout moment sur un écran en retour les questions modérées, pour y répondre en direct
Rapidement mis en place, personnalisé et paramétré pour le client, avec un support à distance, sous la forme d’une assistance « supervisée »
« Evals est un outil simple d’utilisation pour le votant comme pour l’entreprise. L’équipe d’Evals a mis en place un rétroplanning pour suivre le projet en amont, un outil très pratique pour l’organisation de l’ensemble du projet ! Un accompagnement impeccable » Damien POULY, Responsable communication CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
PREMIERE AG DISTANCIELLE POUR CERFRANCE SEINE NORMANDIE
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
LA MIE CALINE UTILISE EVALS POUR CALIN’ACTION