EVALS EN « BOUSSOLE DIGITALE » POUR LES UJV
L’Université Jules Verne est un événement annuel et estival qui rassemble des chefs d’entreprises, cadres, salariés, indépendants. C’est une journée riche en réflexions, échanges et apprentissages, portée par 26 clubs et réseaux d’entreprises. Une initiative unique permettant de montrer la capacité des entreprises à rassembler les énergies pour s’enrichir mutuellement.
Le thème de ces UJV 2022 était « s’engager pour un monde nouveau » en s’appuyant de manière non limitative sur les 17 Objectifs de Développement Durable (ODD ou Agenda 2030), un langage universel et un cadre d’action qui permettent à tous les acteurs, dont les entreprises, d’agir pour le bien commun et construire collectivement un plan d’action pour la paix, l’humanité, la planète et la prospérité.
Le format de cette rencontre qui s’est tenue à Polytech Nantes : 2 plénières (ouverture et fermeture), 9 tables-rondes, 10 ateliers et 3 TEDx
Et pour mettre un zest de digital dans l’événement, Evals, partenaire depuis 5 ans, était de la partie 🙂
Près de 250 personnes étaient présentes pour la plénière d’ouverture animée par Sylvain REDONDIE (Fondateur Evals) qui a successivement accueilli en introduction, Corinne BESNARD (Présidente du Medef Loire-Atlantique), Tanguy MORVAN, (Directeur exécutif d’Otoktone – BPGO), Hervé FOURNIER (Élu de Nantes Métropole), Carine BERNAULT (Présidente de Nantes Université) et Anne BONLARRON, fondatrice de SCIENCEO).
Et, avant de rentrer dans le vif du sujet de la journée, le public a été invité à se connecter sur Evals, la « boussole d’orientation » pour la journée !
Indispensable pour consulter le programme, s’orienter avec le plan, posez des questions en plénières… et même jouer à un quiz des exposants…
Accès très simple par le QR code présent sur tous les badges ou directement sur evals.fr avec le code de l’événement.
Evals est une solution #MadeinNantes (A2JV), engagée depuis l’origine, numériquement responsable, très économe en énergie, conçue pour dormir quand elle n’est pas sollicitée !
Connexion à Evals, la « boussole d’animation digitale » pour la journée des UJV
Après cette introduction, la Keynote de Sophie SWATON au titre évocateur : De la transition écologique à la transition intérieure… ou l’inverse ?
Plénière d’ouverture
Les participant(e)s se sont ensuite réparti(e)s, au gré de leurs intérêts, vers les différentes tables rondes et ateliers portant des sujets au coeur de la RSE : l’égalité femmes-hommes, l’urgence climatique, l’industrie de demain…
Table ronde sur l’inclusion
Et pour apporter une interactivité avec le public pendant les plénières et tables rondes, il suffisait au public présent de poser ses questions sur Evals en toute simplicité et en tout anonymat ! Un moyen accessible à tous (même pour les « timides ») pour déposer questions, commentaires, idées et ouvrir les débats avec intervenants.
Mais les UJV c’est aussi l’occasion pour les partenaires d’exposer leurs solutions et savoir-faire. Et sur les moments de pauses, les UJVistes ont pu se rendre les 10 stands présents dans la « rue » intérieure de Polytech Nantes : Banque Populaire Gran-Ouest, Nespresso, Vert Morisson, Coiffard, Soreward, l’Informateur Judiciaire, Harmonie Mutuelle, Caisse d’Épargne Bretagne – Pays de la Loire, EMCC et … Evals
Stand Partenaire exposant
Et pour favoriser les échanges et les rencontres entre visiteurs et exposants, un jeu convivial a été imaginé par Evals : un quiz digital en mode « jeu de piste », incitant à la mise en relation.
Quiz « jeu de piste » by Evals, personnalisé pour les UJV et ses partenaires
Le but ?
Faire participer les visiteurs à un jeu SIMPLE et ACCESSIBLE à tous avec pour objectif de les inciter à aller voir un maximum d’exposants sur leur stand.
Un quiz ouvert sur la journée, sous la forme d’un « parcours » libre avec autant de questions indépendantes que de partenaires exposants souhaitant participer et fournir une question portant sur son entreprise ou son activité… une question introduite par « Rendez-vous sur le stand de … pour avoir la bonne réponse ! »
Le mode d’emploi pour les « joueurs » ?
Les participants ont donc pu jouer depuis leur smartphone, sans télécharger d’application… et oui, c’est vraiment très simple !
– le public a été informé pendant la plénière et chacun(e) disposait du QR Code sur son badge pour se connecter à evals.fr
– une fois sur Evals, et sur le jeu « Quiz exposants », il faut s’identifier (Nom, Prénom, Société), indispensable ensuite pour le classement final des participant(e)s
– et ensuite jouer librement dans la journée, en se « baladant » et en répondant aux questions proposées, en passant sur les stands pour aller glaner les bonnes réponses.
Le mode d’emploi pour l’animateur ? (ça c’est si vous envisagez de faire appel à Evals… et la team Evals n’est pas nécessairement sur place !)
Là encore, c’est très simple pour l’animateur qui a été briefé à distance en amont de l’événement pas la team Evals
– inviter les participants à se connecter sur evals.fr ou à scanner le QR Code présent sur les supports de communication (badge)
– rappeler régulièrement au public de jouer par des annonces pendant les conférences, mais aussi par l’intermédiaire des exposants
– en fin de journée, une fois le jeu terminé, consulter les résultats et remettre les lots aux « gagnants »
Les Bonus !
– La fameuse « question subsidiaire », l’une des possibilité d’Evals pour départager automatiquement les ex aequo.
– En plus du classement obtenu automatiquement et instantanément dès la fin du jeu, la possibilité offerte par Evals de tirer au sort un ou des gagnants supplémentaires parmi les participants, encore une incitation à jouer puisque tout participant a ainsi une chance gagner.
– Flexibilité d’Evals dans le nombre et la nature des questions posées, ainsi que dans la personnalisation de l’interface aux couleurs du client.
Le Bilan 🙂
Une opération RÉUSSIE, ludique et participative qui a obtenu une bonne participation et des retours positifs des exposants qui ont vraiment jouer le jeu !
Au fait, pour celles et ceux qui ont joué au quiz sur les UJV, la réponse à la question « Quel est le slogan préféré de la team Evals » : « Quand tout le monde y arrive, c’est forcément avec Evals ! »
Sans oublier de saluer une prestation audiovisuelle au top réalisée par Ecom Events
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