La CLI de Nogent sur Seine réinvente son Assemblée Générale grâce au digital
La CLI (Commission locale d’information) de Nogent-sur-Seine est chargée d’assurer le suivi, l’information et la concertation en matière de sûreté nucléaire, de radioprotection et d’impact des activités nucléaires sur les personnes et l’environnement. Située à 50 km au Nord-ouest de Troyes et à 105 km au Sud de Paris, la centrale nucléaire de Nogent-sur-Seine a été construite entre 1981 et 1987 sur la rive droite de la Seine.
Les mesures sanitaires imposées depuis bientôt une année obligent les entreprises, mais aussi les collectivités à s’adapter pour maintenir leurs événements, souvent planifiés de longue date. C’est dans ce contexte que la CLI a choisi de faire appel à Evals, solution digitale Nantaise, pour gérer les votes à distance de son Assemblée Générale.
C’est sur un véritable « plateau TV » monté par Canal 32 pour la gestion de la vidéo (live, caméras, etc.) que l’animateur Fabrice SCHLOSSER a accueilli une partie de ses invités comme Dominique PEURIERE, Sous-Préfète d’arrondissement de Nogent-sur-Seine, Gérard MENUEL, Député 3ème circonscription de l’Aube, Estelle BOMBERGER-RIVOT, Maire de la ville, etc.
Après avoir fait état des différents sujets à l’ordre du jour comme l’impact économique positif de la centrale sur la commune de Nogent ou l’historique de la CLI par Gerard ANCELIN, ancien président de CLI et ancien vice président de l’ANCCLI , qu’est venu le moment du vote !
C’est là qu’Evals entre en jeu et que tous les membres à distance vont apporter leur suffrage de façon très simple, mais aussi très contrôlée.
Mais comment ça se passe un vote en live avec Evals dans une AG ?
1.Les membres inscrits (en amont) se connectent sur evals.fr avec le code de l’événement, puis s’identifient avec leur code personnel unique reçu préalablement
2. Chaque fois qu’on les invite à le faire, ils peuvent voter la résolution présentée depuis l’équipement (smartphone, tablette, PC) sur lequel ils s’étaient connectés
3. Après quelques secondes, les votes sont bloqués et les résultats peuvent être promulgués (et affichés si souhaité)
Un point important et rassurant : l’équipe d’Evals est présente en support à distance pour aider si besoin les adhérents dans le processus de vote et aussi les animateurs.
« Pour notre assemblée générale de février 2021, EVALS a su, en partenariat avec la société d’audiovisuel Canal 32, mettre en place un système de vote simple et rapide d’utilisation pour nos membres, sans aucune installation de logiciel ou autre. Leurs équipes se sont montrées très réactives pour nous accompagner, de la préparation jusqu’au jour de la réunion. Nous solliciterons de nouveau leurs services pour notre prochaine assemblée. » Estelle BOMBERGER-RIVOT, Maire de Nogent-sur-Seine, Vice-Présidente de la Commission locale d’information de Nogent-sur-Seine
Parmi nos clients qui ont dématérialisé leur Assemblée Générale, ou autre Conseil, Comité consultatif… :
LA JCEF FAIT SON AG AVEC EVALS
PREMIERE AG DIGITALE POUR L’UDOGEC 44
ASSEMBLÉE GENERALE DISTANCIELLE POUR LA FFB SARTHE